Vereinswebsite

Websites für Vereine, gebaut von jemandem, der selbst im Vorstand sitzt

Eine Vereinswebsite hat andere Anforderungen als eine Firmenseite. Sie muss ohne technische Vorkenntnisse pflegbar sein, für alle Altersgruppen funktionieren und auch dann weiterlaufen, wenn die Vorstandschaft wechselt.

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Warum wir Vereine besonders gut verstehen

Vereinsarbeit läuft ehrenamtlich, neben Beruf und Familie. Wer selbst in einer Vorstandschaft sitzt, kennt den Ablauf: Die Website steht auf der Aufgabenliste immer hinter dem Vereinsleben, dem Jahresprogramm und der Mitgliederverwaltung. Zeit für technische Details bleibt praktisch keine.

Genau daran richten wir Vereinsprojekte aus. Eine Lösung, die technisch elegant ist, die aber niemand im Vorstand bedienen kann, ist keine Lösung. Deshalb steht bei uns nicht der Funktionsumfang an erster Stelle, sondern die Frage, ob die Vorstandschaft im Alltag damit zurechtkommt.

Seit 2014 sind daraus mehrere Vereinsprojekte entstanden, von der klassischen Vereinsseite über Mitgliederbereiche bis zu digitalen Verwaltungslösungen. Mehrere davon werden bis heute laufend betreut, teils über Wechsel in der Vorstandschaft hinweg.

Typische Ausgangslagen im Verein

  • Informationen erreichen die Mitglieder nicht zuverlässig
  • Termine sind über viele Kanäle verstreut
  • Die Website-Pflege hängt an wenigen, oft überlasteten Personen
  • Ältere Mitglieder werden von zu komplexer Technik abgeschreckt
  • Die bestehende Seite läuft auf einem Baukasten und lässt sich nicht erweitern
  • Wiederkehrende Abläufe wie ein Geräteverleih werden komplett manuell organisiert

Was eine Vereinswebsite bei uns enthält

Im Grundumfang

  • Konzeption gemeinsam mit der Vorstandschaft
  • WordPress-Umsetzung mit bewusst einfacher Pflege
  • Darstellung von Terminen, Berichten und Ansprechpartnern
  • Formulare, zum Beispiel für Kontakt oder Anmeldungen
  • Barrierefreie, mobiloptimierte Gestaltung

Nach Bedarf zusätzlich

Was davon für Ihren Verein sinnvoll ist, klären wir im Gespräch. Zusatzfunktionen werden im Angebot getrennt vom Grundumfang aufgeführt.

Wer im Projekt was übernimmt

Damit die Vorstandschaft Aufwand und eigene Mitarbeit vorab einschätzen kann:

Wir übernehmen

  • Aufbau, Gestaltung und technische Umsetzung
  • Einweisung für alle, die die Website später pflegen
  • Bei einer bestehenden Seite: Sicherung, Übernahme geeigneter Inhalte, Weiterleitung alter Adressen und Prüfung der Formulare

Sie liefern

  • Texte, Termine und Berichte
  • Fotos und Vereinslogo
  • Eine Ansprechperson, die Rückmeldungen aus der Vorstandschaft bündelt

Zusätzlich vereinbar

Kurz für die Vorstandschaft

Die wichtigsten Punkte auf einen Blick, zum Weiterleiten an die übrigen Vorstandsmitglieder.

Was entsteht

  • Eine Vereinswebsite mit Terminen, Berichten und Ansprechpartnern
  • Barrierefrei, für Smartphone und Computer
  • So aufgebaut, dass sie ohne technische Vorkenntnisse gepflegt werden kann
  • Zusatzfunktionen nur, wenn der Verein sie wirklich braucht

Was es kostet

  • Einmalige Projektkosten nach einem kostenlosen Erstgespräch, als Angebot in mehreren Stufen
  • Laufend, falls gewünscht: Hosting ab 29,90 € pro Monat und Inhaltspflege
  • Zusatzfunktionen als Jahreslizenz, Einrichtung separat
  • Alle Preise sind Endpreise, es kommt keine Umsatzsteuer hinzu (Kleinunternehmer nach § 19 UStG)

Was der Verein beiträgt

  • Texte, Termine, Berichte und Fotos
  • Vereinslogo
  • Eine Ansprechperson, die Rückmeldungen bündelt

Nach dem Start

  • Einweisung für alle, die die Website pflegen
  • Pflege durch den Verein selbst oder durch uns
  • Bei einem Vorstandswechsel lassen sich Zugänge geordnet übergeben

Funktionen, die im Vereinsalltag wirklich helfen

Eine Vereinswebsite kann mehr sein als eine Informationsseite. Aus konkreten Vereinsprojekten sind unter anderem entstanden:

  • Eine digitale Verwaltung des vereinseigenen Geräteverleihs (Blumen- und Gartenfreunde Berg, 2026), inzwischen als fertiges Plugin verfügbar
  • Eine eigene Vereinscloud für Dokumente und Vereinsunterlagen (Blumen- und Gartenfreunde Berg, 2026)
  • Ticketverkauf über pretix für ein Event mit über 3.000 Besuchern (Bayerische Jungbauernschaft, seit 2022)
  • Spielplan, Ergebnisse und Ligatabellen automatisch aus Vereinskalender und Basketball-Bund (VSC Baskets Donauwörth, 2026)

Solche Funktionen entstehen nicht auf Vorrat. Was sinnvoll ist, klären wir vorher gemeinsam. Details dazu auf der Seite Webentwicklung.

Stimmen aus Vereinen

Was Vorstandschaften über die Zusammenarbeit sagen

„Webprojekt Donauwörth, Herr Lukas Vogel, entwarf und gestaltete die Homepage der Anglerfreunde Erlingshofen. Die Zusammenarbeit war jederzeit kooperativ und partnerschaftlich auf hohem fachlichen Niveau. DANKE für die gelungene Seite.“
Werner Nenning, ehem. 1. Vorsitzender der Anglerfreunde Erlingshofen
„Für uns als Verein ist es wichtig, das wir jemanden haben, der uns schnell und kostengünstig eine ansehnliche Internetseite erstellen kann. Mit Lukas Vogel haben wir diese Person gefunden.“
Reinhold Reiter, ehem. Vorstand des Velociped Club 1988 Donauwörth
„Da der Großteil unserer Mitglieder aus der älteren Generation besteht, ist es extrem wichtig, das Bestehen unseres Vereines fortzusetzen, angefangen mit der Digitalisierung. Danke an Webprojekt Donauwörth für unsere schöne Homepage!“
Die Vorstandschaft, Blumen- und Gartenfreunde Berg
Vereinsprojekte

Dokumentierte Referenzen aus der Vereinslandschaft

Website-Ansicht des Projekts VSC Baskets Donauwörth VSC Baskets Donauwörth Seit 2016 betreut, 2026 komplett modernisiert. Spielplan, Ergebnisse und Tabellen erscheinen heute automatisch. Vereinswebsite Digitale Lösung Website-Ansicht des Projekts Blumen- und Gartenfreunde Berg Blumen- und Gartenfreunde Berg Der Geräteverleih wurde umständlich von Hand verwaltet, auf Papier und in Ordnern. Heute laufen Ausleihe und Rückgabe digital über die Vereinswebsite. Vereinswebsite Digitale Lösung Logo des Projekts Kalenderparty / Revival Party Kalenderparty / Revival Party Seit über 10 Jahren betreut. Tickets gab es früher per Post oder an Vorverkaufsstellen, seit 2022 digital über einen Ticketshop. Vereinswebsite Digitale Lösung Website-Ansicht des Projekts Kreisverband Gartenbau Donauwörth Kreisverband Gartenbau Donauwörth Neue Website für die Kommunikation zwischen dem Kreisverband und den Gartenbauvereinen. Vereinswebsite
Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Wir haben niemanden im Verein, der sich mit Technik auskennt. Geht das trotzdem?

Ja, das ist sogar der Regelfall. Die Website wird so aufgebaut, dass Termine, Berichte und Ansprechpartner ohne technische Vorkenntnisse gepflegt werden können. Wer die Website im Verein pflegt, bekommt bei der Übergabe eine Einweisung. Bei Fragen erreichen Sie eine feste Person, kein Ticketsystem.

Was passiert, wenn die Vorstandschaft wechselt?

Genau dafür ist eine saubere Struktur da. Zugänge und Verantwortlichkeiten lassen sich übergeben, ohne dass Wissen verloren geht. Mehrere der betreuten Vereine haben seit Projektbeginn bereits die Vorstandschaft gewechselt, die Website läuft unverändert weiter.

Können wir einen geschützten Mitgliederbereich bekommen?

Ja. Geschützte Bereiche für interne Inhalte, Protokolle oder Formulare gehören zu den häufigsten Erweiterungen bei Vereinsprojekten und lassen sich auch nachträglich ergänzen.

Was kostet eine Vereinswebsite?

Das hängt vom Umfang ab. Vor einem kurzen Gespräch nennen wir bewusst keinen Preis, weil eine Zahl ohne Kenntnis des Vorhabens wenig hilft. Was wir zusagen können: Vereinsprojekte werden nicht als Nebensache behandelt, sondern mit derselben technischen Sorgfalt umgesetzt wie Firmenprojekte.

Setzen Sie Vereinswebsites barrierefrei um?

Barrierefreiheit denken wir als Standard mit, nicht als Sonderleistung. Gerade bei Vereinen mit vielen älteren Mitgliedern ist das kein Nebenaspekt. Mehrere Vereinsprojekte wurden bereits barrierefrei (AA-Konformität) umgesetzt.

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Steht bei Ihnen eine neue Vereinswebsite an?

Melden Sie sich gerne auch dann, wenn im Verein noch nicht alles entschieden ist. Ein kurzes Gespräch hilft oft schon dabei, den Umfang realistisch einzuschätzen.

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